TAXA 4×35 får snart nye digitale løsninger til vores erhvervskunder.

Nye digitale løsninger for erhvervskunder

TAXA 4×35 får snart nye digitale løsninger til dig som erhvervskunde.

Du får en ny version af TAXA.nu med nye funktioner og et nyt design, der giver dig bedre muligheder for at håndtere medarbejdere, bestillinger og forbrug. Samtidig får dine medarbejdere en ny måde at bestille arbejdsrelaterede ture direkte i TAXA 4×35-appen.

På denne side kan du læse om de vigtigste ændringer og se, hvordan TAXA.nu og TAXA 4×35-appen fremover spiller sammen om dine taxature.

Det nye TAXA.nu

din virksomheds bestillingsplatform

Det nye TAXA.nu samler din virksomheds taxature ét sted.

Som administrator kan du blandt andet oprette og administrere medarbejdere, bestille ture på deres vegne og få overblik over virksomhedens bestillinger og forbrug.

Du kan også styre, hvem der må bestille på erhvervskontoen, og gøre det lettere for medarbejderne selv at bestille via TAXA 4x35s app.

I TAXA.nu kan du blandt andet:

Tilføje og administrere medarbejdere
Oprette flere administratorer
Bestille, ændre og aflyse ture
Få overblik over bestillinger og forbrug
Administrere virksomhedens bestillingsregler

Bemærk at det gamle TAXA.nu ikke længere vil være aktivt, når det nye system lanceres. Det er derfor vigtigt, at du som administrator accepterer invitationen og tilføjer de medarbejdere, der skal have adgang til at lave bestillinger på virksomhedens konto. Har du udfordringer eller spørgsmål, kan du altid ringe til vores salgsafdeling på 35309139.

Sådan kommer du i gang med TAXA.nu som administrator

Som administrator er det dig, der sætter rammerne for, hvordan virksomheden bruger TAXA 4×35. Du kan oprette medarbejdere, styre hvem der må bestille, lave bestillinger til dine kunder/gæster, og holde styr på virksomhedens ture.

I denne vejledning viser vi dig trin for trin, hvordan du kommer godt fra start i den nye TAXA.nu.

Få adgang til det nye TAXA.nu

Vær opmærksom på, at vi nu bruger en ny ekstern leverandør til vores bestillingsplatform. Leverandøren hedder iCabbi, og derfor vil de links, du modtager på din email gå til iCabbis domæner.

1. Acceptér invitationen via email

Når vi lancerer det nye system, får du en e-mail med et link til det nye TAXA.nu. Tryk på "Opret virksomhed".

2. Udfyld dine oplysninger

Det nye TAXA.nu åbner i din browser. Her skal du indtaste dine oplysninger og oprette dit eget kodeord.

3. Ret sproget til dansk

Når du er logget ind skal du ændre sproget til dansk. Det gør du under "Indstillinger".

4. Du er inde

Vi anbefaler, du bogmærker siden, så du nemt kan finde den igen. Nu er du sat op til at være administrator. God tur 🙂

Opret og administrer dine medarbejdere

Tilføj de medarbejdere, der skal kunne bestille ture via virksomhedens erhvervskonto, og hold deres oplysninger opdateret.

1. Gå til "Personer" i hovedmenuen

Her administrerer du de medarbejdere, der skal kunne bruge virksomhedens taxaløsning.

2. Hvis du skal tilføje få medarbejdere

Klik på "Tilføj person" i højre hjørne.

3. Indtast oplysningerne på den kollega, der skal have adgang og vælg "TAXA 4x35" som app

Udfyld oplysningerne på den medarbejder, der skal have adgang til virksomhedens aftale.

4. Vælg "TAXA 4x35"

Det er dette valg, der giver medarbejderen mulighed for at koble sin profil i appen til virksomhedens erhvervskonto.

5. Afslut med "Tilføj person"

Så er medarbejderen oprettet og klar til at tilknytte sin arbejdsmail i appen. Når det er gjort, vil "Erhverv" fremgå som betalingsmulighed i appen, og så er medarbejderen godt kørende på virksomhedens aftale.

6. Hjælp din medarbejder ind i appen

Når medarbejderen er tilføjet i TAXA.nu, skal de åbne TAXA 4x35-appen og tilknytte den samme arbejdsmail til deres profil. Når mailadressen matcher den, du har oprettet i TAXA.nu, vil Erhverv fremgå som betalingsmulighed i appen. Så er de klar til at bestille ture på virksomhedens aftale.

7. Se dit overblik over medarbejdere

Under Personer kan du se de medarbejdere, der er tilknyttet virksomhedens løsning, og holde styr på, hvem der har adgang. Her kan du også løbende tilføje nye medarbejdere eller opdatere eksisterende, når der sker ændringer i teamet.

Opret og administrer dine medarbejdere (masseimport)

Tilføj de medarbejdere, der skal kunne bestille ture via virksomhedens erhvervskonto, og hold deres oplysninger opdateret.

1. Gå til "Personer" i hovedmenuen

Her administrerer du de medarbejdere, der skal kunne bruge virksomhedens taxaløsning.

2. Hvis du skal tilføje mange medarbejdere:

Klik på "masseimport" i højre hjørne.

3. Hent skabelon

Vi har lavet en skabelon til dig, som du blot skal udfylde. Tryk på den grønne knap lidt højere oppe i vejledningen "Hent din skabelon her". Husk at gemme filen på din egen computer.

4. Upload skabelonen til TAXA.nu

Upload skabelonen og vælg app "TAXA 4x35".

5. Afslut med "Importer"

Så er medarbejderne oprettet og klar til at tilknytte deres arbejdsmail i appen. Når det er gjort, vil "Erhverv" fremgå som betalingsmulighed i appen, og så er medarbejderne godt kørende på virksomhedens aftale.

6. Hjælp din medarbejder ind i appen

7. Se dit overblik over medarbejdere

Bestil ture på andres vegne

1. Gå til "Ture"

Her finder du virksomhedens ture og starter en ny bestilling.

2. Tryk på "Bestil en tur"

Så er du i gang.

3. Udfyld turinformationen

Fortæl os, hvor turen starter, hvor den skal ende, og de oplysninger der skal med undervejs.

4. Vælg vogntype

Vælg den vogn, der passer bedst til turen og passagerens behov.

5. Vælg betalingsmetoden

Vælg, hvordan turen skal betales, så det hele er på plads, inden vognen kører.

6. Tryk på "Bestil tur"

Tjek oplysningerne en sidste gang, og send bestillingen afsted.

Tilpas din profil dine behov

Overblik for ture

Du kan til enhver tid se de ture, der er bestilt via erhvervsaftalen. Du finder overblikket under menupunktet "Ture".

Gem en fast adresse

Har mange af dine ture samme start- eller slutadresse, kan du gemme en fast afhentningsadresse og/eller destination. Adressen bliver automatisk tilføjet, når du opretter en ny tur, så du slipper for at indtaste den hver gang. Du finder funktionen under "Indstillinger" i menuen.

Gem dine favoritadresser

Har du adresser, du ofte bestiller ture til eller fra, kan du gemme dem som favoritter. Så er de hurtigere at finde frem næste gang, du opretter en tur, og du slipper for at søge efter dem hver gang.

Vælg standard betalingsmetode

Vælg det, der skal være standardbetalingsmetoden for dine ture. Den er knyttet til dit personlige login og ikke til selve kontoen, så den følger dig på tværs af alle de konti, du bestiller for. Du kan dog stadig ændre den for den enkelte tur.

Ny app til erhvervskunder

til medarbejderen på farten

Dine kolleger kan selv bestille deres arbejdsrelaterede taxature direkte i TAXA 4×35-appen.

Når en medarbejder er oprettet på jeres erhvervskonto, kan vedkommende vælge erhvervskontoen i TAXA 4x35s app, når turen bestilles. Så bliver turen registreret som en erhvervstur.

Det betyder, at medarbejderen kan bestille TAXA 4×35 på samme måde som normalt – men med virksomhedens erhvervskonto som betaling.

Med appen kan din medarbejder blandt andet:

Bestille en TAXA 4×35
Tilknyt virksomhedens erhvervskonto med få tryk
Følge vognen på vej
Se oplysninger om den aktuelle tur

Sådan giver du som administrator din medarbejder adgang til din virksomheds erhvervskonto i deres app

1. Erhvervskontoen sættes op
Log ind på TAXA.nu.

2. Medarbejderne tilføjes
Tilføj dine medarbejder under “Profiler”. Husk at brug deres arbejdsmail.

3. Medarbejderen tilknytter deres arbejdsmail til deres profil i appen
Medarbejderne skal tilknytte deres arbejdsmail til deres profil i appen.

4. God tur
Medarbejderne kan nu vælge konto som betaling, når de bestiller en tur.